Perlu dipahami bahwa membalas email HRD untuk panggilan interview ini penting. Hal ini berkaitan dengan konfirmasi kehadiran, penjadwalan ulang, maupun penolakan. Supaya tidak salah, penting untuk dipelajari terlebih dahulu bagaimana cara membalas email HRD panggilan interview.
6 Cara Membalas Email HRD Panggilan Interview
Ada beberapa etika yang harus kamu perhatikan ketika membalas email interview dari HRD. Terkadang HRD juga memperhatikan bagaimana kamu cara membalas interview. Jika kamu membalas dengan baik dan profesional, maka HRD akan semakin optimisi dengan kehadiranmu saat interview nanti. Berikut ini adalah cara membalas email HRD panggilan interview untuk freshgraduate.
1. Membalas dengan Cepat
Pertama pastikan untuk membalas dengan cepat dan sigap email yang diberikan oleh HRD tersebut. Hal ini bertujuan untuk memberikan konfirmasi terkait dengan kehadiran, penjadwalan ulang, atapun penolakan, supaya nantinya HRD tidak menunggu.
2. Mengawali dengan Salam Pembuka
Kemudian perhatikan juga salam pembuka, karena menuliskan salam pembuka merupakan salah satu cara membalasa email yang baik. Pelamar dapat menggunakan salam pembuka dengan Bahasa Indonesia, maupun bahasa Inggris sesuaikan saja dengan kemampuan.
3. Mengucapkan Terima Kasih
Hal yang sering lupa untuk diucapkan oleh pelamar adalah rasa terima kasih kepada HRD perusahaan karena sudah memberikannya kesempatan untuk lanjut sampai tahap interview. Melalui ucapan terima kasih ini akan membuat HRD merasa dihargai.
4. Menghindari Banyak Bicara
Tidak perlu banyak bicara, hal ini merupakan cara membalas email panggilan interview online maupun offline yang sangat efektif. Langsung sampaikan maksud, dan tujuan dengan sopan namun lugas supaya tidak membuat HRD menjadi bingung, dan menambah nilai plus.
5. Mengakhiri Email dengan Sopan
Akhiri email dengan baik, dan sopan. Hal ini berkaitan dengan salam pembuka di awal email, maka akhiri juga dengan salam penutup diakhir email. Jangan sampai karena kesalahan membalas email membuat nilai berkurang dimata HRD.
6. Menjawab Email Meskipun Menolak Tawarannya
Terakhir, meskipun menolak tawaran interview di perusahaan tersebut maka ada baiknya untuk tetap menjawab email yang sudah dikirim. Berikan penolakan yang tegas berikut dengan alasan mengapa tidak dapat mengikuti interview, namun tetap harus sopan.
Seorang HRD juga harus profesional dengan menggunakan jasa konsultan HR. Kenapa? Karena berkonsultasi dengan ahlinya akan membantu HR dan HRD menemukan jalan terbaik dalam proses mengelola sumber daya manusia perusahaan.
Dengan menerapkan cara membalas email HRD panggilan interview di atas, pelamar tidak perlu bingung lagi dan dapat langsung segera menerapkannya.
