Saat seseorang memiliki atau membuat Google Form, maka permasalahan data hilang harus disiapkan sejak awal. Namun sayangnya, masih banyak pihak yang belum tahu cara mengembalikan respon atau jawaban Google Form baik karena tertutup atau terhapus.
Karena masih banyak yang belum tahu, maka pada penjelasan ini akan diuraikan langkah-langkahnya secara menyeluruh. Penasaran bagaimana cara mengembalikan responnya?
Cara Mengembalikan Respon Gfrom karena Ditutup
Pada uraian pertama ini, maka akan diberikan cara mengembalikan respon atau jawaban Google Form terlengkap yang tidak sengaja tertutup. Biasanya, permasalahan ini muncul karena pemilik Gform kurang teliti saat memanfaatkannya sehingga tertutup.
Jika kondisinya demikian, maka pengguna tidak perlu bingung. Ada metode atau cara tersendiri yang bisa difungsikan untuk mulai mengembalikannya.
- Pertama, bukan Google Form yang sudah ditutup tersebut.
- Lalu pilih menu “Responses” yang sudah tersedia di jajaran menunya.
- Nantinya akan ada beberapa opsi yang bisa dipilih, dan pencet saja opsi “Not Accepting Responses”.
- Pastikan untuk mengubah opsi tersebut menjadi “Accepting Responses”.
- Untuk melanjutkan prosesnya, pencet menu “Preview”. Menu ini sendiri terletak di sisi kanan.
- Jika proses berhasil, maka semua respon atau data Gform akan kembali seperti semula.
Cara Mengembalikan Respon Gform Karena Terhapus
Selain karena tertutup, terkadang respon juga hilang karena filenya terhapus. Jika demikian, maka cara mengembalikan respon atau jawaban Google Form tidak akan sama dengan metode yang ada di atas. Namun pilihan caranya jauh lebih banyak.
Ada dua kondisi khusus dengan cara berbeda yang akan dijabarkan. Karena sama-sama penting, maka setiap susunannya harus dipahami dengan baik tanpa ada yang terlewat.
1. Mengembalikan Respon dengan Memanfaatkan Menu Khusus
Jika file Gform terhapus, maka metode yang bisa dijalankan adalah dengan memanfaatkan menu Select Respondens. Dengan menu ini, maka data respon bisa dikembalikan dan bisa dilihat atau bahkan disimpan lagi.
Prosesnya sendiri tidak terlalu sulit dan terkonsep mudah untuk dijalankan, sehingga siapa saja bisa mulai menjalankan prosesnya. Penasaran seperti apa susunan prosesnya?
- Sebagai langkah awal, pengguna harus mencari file Google Form yang akan dikembalikan responnya dan buka.
- Jika sudah dibuka, maka masuk ke menu “Responses” yang tersedia di Spreadsheet.
- Kemudian, pilih menu “Select Responses Destination” yang ada di jajaran menunya.
- Lalu pencet opsi “Create New Spreadsheet”.
- Setelah itu, pencet kolom “Learn More” yang letaknya ada di sisi kanan. Dengan proses ini, maka semua respon akan masuk dan dikembalikan seperti semula.
2. Mengembalikan Respon Jika Gform Berupa Spreadsheet
Kemudian jika file Gform sudah berbentuk Spreadsheet dan hilang, maka ada cara khusus yang bisa dijalankan. Metode ini juga tidak sulit untuk dijalankan.
- Buka terlebih dahulu Gform yang berbentuk Spreadsheet.
- Kemudian, pencet opsi “View Responses in Sheets”.
- Lalu hidupkan opsi “Accepting Responses” ke sebelah kanan.
- Tunggu beberapa saat, kemudian semua data akan kembali dan respon bisa disimpan dengan lebih baik.
Semua cara mengembalikan respon atau jawaban Google Form terlengkap yang sudah diuraikan di atas tentunya bisa langsung diikuti. Sesuaikan saja kondisi masing-masing dan pilih cara yang paling tepat. Asal diikuti dengan baik, maka hasilnya akan muncul.
