Kartu pelajar merupakan identitas bagi siswa sekaligus menjadi bagian dalam sistem sekolah mulai dari jenjang pendidikan usia dini sampai universitas. Lalu bagaimana cara membuat kartu pelajar?
Simak beberapa cara membuat kartu pelajar online di bawah ini.
2 Cara Membuat Kartu Pelajar dengan Mudah
Berikut beberapa cara membuat kartu pelajar SD, SMP, SMA sampai Perguruan Tinggi:
Membuat Kartu Pelajar dengan Excel, Power Point, dan Word
Cara membuat kartu pelajar di Word, Power Point, dan Excel:
- Mulai dengan membuat template atau desain kartu pelajar di MS Power Point.
- Buat baground dan tentukan tata letak desain kartu pelajar
- Simpan foto untuk kartu pelajar dalam 1 folder dan convert ke ukuran yang kecil dan simpan dalam format JPEG.
- Kemudian gunakan MS Excel sebagai database yang menyimpan semua informasi siswa (NIS, nama, tempat tanggal lahir, jurusan jika ada).
- Pergi ke cell nama siswa, lalu di menu bar, klik Insert dan pilih Hyperlink. Selanjutnya arahkan kursor ke foto yang akan digunakan untuk kartu nama. Ulangi ke semua daftar nama siswa.
- Sekarang pergi ke word dan atur dua halaman word dengan lebar 8,5 cm dan panjang menyesuaikan.
- Buat kotak dengan masuk ke Insert – Shape – Rectangle, contoh dengan ukuran 8,5 x 5,6 cm.
- Kemudian format kotak dengan Wrap Behind Text supaya penempatan sesuai dengan desain.
- Sekarang buka gambar dari Power Point kemudian setting dan masukkan logo sekolah, gambar untuk background dan seterusnya.
- Selanjutnya masukkan identitas sekolah dan gunakan Mail Merge untuk memasukkan data yang sudah dibuat di MS Excel ke dalam Text Box.
- Caranya, pilih Format di Menu Bar lalu melalui Insert – Shape – Text Box dan format seluruh margin Text Box menjadi 0.
- Hilangkan garis dan susun data diri yang akan dicantumkan dalam kartu nama.
- Di depan titik dua dari daftar identitas, klik Mailings – Recipients – Use Exiting List – kemudian pergi ke database yang tadi disimpan di Excel.
- Kemudian klik Insert Merge Field dan ulangi ke semua item daftar identitas.
- Kembali gunakan Mail Merge untuk memasukkan foto yang tersimpan di MS Excel dan pastikan sesuai dengan identitas.
- Posisikan kursor di bagian tepi lalu klik Insert Merge Field – Foto {Blok Script).
- Klik tombol Alt+F9 dan susunan menjadi {MERGEFIELD Foto 1} lalu ulangi dan tambahkan script di depannya sehingga berubah menjadi {IF TRUE {MERGEFIELDd}}.
- Kemudian terakhir menjadi {INCLUDEPICTURE {IF TRUE {MERGEFIELD}}\d} dan tekan F9 untuk kembali seperti semula.
Untuk melihat hasilnya, klik Preview Result dan foto akan ditampilkan sesuai data yang tersimpan. Namun jika tidak, cek kembali data yang Anda tulis karena kemungkinan ada kekeliruan.
Cara Membuat Kartu Pelajar di Photoshop
Selain cara membuat kartu pelajar dengan Excel, Anda juga bisa membuat kartu pelajar di aplikasi Adobe Photoshop.
Berikut tutorialnya, menggunakan Photoshop CS6:
- Masuk aplikasi Adobe Photoshop dan klik File-New lalu setting Width dan Height 3×2 Inch (sesuai kartu pelajar).
- Klik ikon garis merah lalu pada Toolbox Photoshop pilih Paint Bucket Tool untuk memilih warna background.
- Klik Rectangle Tool untuk membuat bagian-bagian dan klik Fill untuk memilih warna.
- Ketikkan kata yang perlu disisipkan dan sesuaikan penempatannya dengan Type Tool, tentukan font dan warna. Untuk memindahkan font gunakan move tool (V).
- Masukkan logo melalui Windows Explorer atau dengan pergi ke File – Place – Ok. Untuk foto, sesuaikan format ukuran pas foto dan masukkan.
- Selanjutnya ketikkan daftar identitas lalu gunakan tombol Tab dan (:) supaya rapi.
Cara ini sangat sederhana, sesuai untuk Anda yang pemula. Dengan dua cara membuat kartu pelajar di atas Anda bisa menyesuaikan dengan kebutuhan dan kemampuan Anda. Gunakan yang menurut Anda lebih mudah.
